Op een Nederlandse factuur horen minimaal jouw en je klantgegevens, btw-nummer, KvK-nummer als je bent ingeschreven, factuurdatum, opeenvolgend factuurnummer, omschrijving van de prestatie, leverdatum, bedragen exclusief en inclusief btw en het btw-tarief. Zo voldoe je aan de eisen van de Belastingdienst voor je btw-administratie.
Wanneer moet je factureren?
Als ondernemer factureer je je omzet. De factuur is tegelijk bewijs voor je btw-administratie en voor je klant. Bewaar facturen en onderliggende stukken volgens de fiscale bewaarplicht (doorgaans zeven jaar).
Verplichte gegevens (overzicht)
| Gegeven | Toelichting |
|---|---|
| Namen en adressen | Volledige naam en vestigingsadres van jou en je afnemer |
| Btw-nummer | Nederlands btw-identificatienummer (NL…) |
| KvK-nummer | Als je bij de Kamer van Koophandel staat ingeschreven |
| Factuurnummer | Uniek en opeenvolgend per reeks |
| Data | Factuurdatum en datum van levering of vooruitbetaling |
| Bedragen en btw | Exclusief btw, tarief, btw-bedrag en totaal inclusief btw |
Kleine facturen en uitzonderingen
Bij een factuurbedrag van € 100 of lager (inclusief btw) gelden soms minder vermeldingen. Bij handel buiten Nederland kunnen extra regels gelden. Check altijd de actuele pagina van de Belastingdienst.
Factuur maken met AI Factuur
AI Factuur vult verplichte velden op basis van je bedrijfsprofiel. Je beschrijft het werk in gewone taal; de app zet het om in een btw-conforme factuur. Lees ook factuur sturen als zzp'er en btw op je factuur.
Veelgestelde vragen
Moet elk factuurnummer uniek zijn?
Ja. Gebruik opeenvolgende nummers binnen één of meer reeksen. Elk nummer mag maar één keer voorkomen.
Wat als ik geen KvK-inschrijving heb?
Als je niet bij de KvK staat, vermeld je geen KvK-nummer. Andere gegevens blijven wel verplicht als je btw-plichtig bent.
